Ga naar inhoud
a232979_web_1440.jpg

Privacy policy

Privacyverklaring

GDCauto NV hecht veel belang aan de bescherming van uw persoonsgegevens en verwerkt deze overeenkomstig de Algemene Verordening Gegevensbescherming (EU 2016/679) ("AVG") en de toepasselijke Belgische wetgeving.

Deze privacyverklaring licht toe welke persoonsgegevens wij verwerken, waarom wij deze verwerken en welke rechten u heeft.

1. Verwerkingsverantwoordelijke

GDCauto NV

Meerken 2A

9620 Zottegem

BTW BE 0476.510.223

Tel.: +32 (0)9 367 00 00

E-mail: info@gdcauto.be

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Afhankelijk van onze dienstverlening kunnen wij onder meer volgende persoonsgegevens verwerken:

  • naam en voornaam;

  • adres;

  • telefoonnummer;

  • e-mailadres;

  • ondernemingsgegevens;

  • btw-nummer;

  • gegevens van aangekochte of verkochte voertuigen;

  • chassisnummer;

  • nummerplaat;

  • betalings- en facturatiegegevens;

  • communicatie tussen u en GDCauto;

  • camerabeelden wanneer u onze showroom of bedrijfsgebouwen bezoekt.

3. Waarom verwerken wij uw persoonsgegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend voor rechtmatige doeleinden, waaronder:

  • verkoop en aankoop van voertuigen;

  • overname van voertuigen;

  • opmaak van offertes, bestelbonnen en facturen;

  • levering van voertuigen;

  • garantie- en naverkoopservice;

  • onderhoud en herstellingen;

  • klantenbeheer;

  • boekhouding;

  • naleving van wettelijke verplichtingen;

  • behandeling van geschillen;

  • communicatie met klanten;

  • beveiliging van onze onderneming.

Indien wettelijk toegestaan of mits uw toestemming kunnen wij u eveneens informeren over gelijkaardige producten of diensten.

4. Rechtsgrond van de verwerking

Wij verwerken persoonsgegevens op basis van:

  • de uitvoering van een overeenkomst;

  • wettelijke verplichtingen;

  • ons gerechtvaardigd belang;

  • uw toestemming wanneer deze wettelijk vereist is.

5. Bewaartermijnen

Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor zij werden verzameld of zolang de wet dit voorschrijft.

Boekhoudkundige documenten worden bewaard overeenkomstig de wettelijke bewaartermijnen.

Gegevens die verband houden met garantie, klachten of gerechtelijke procedures kunnen worden bewaard zolang dit noodzakelijk is voor de verdediging van onze rechten.

6. Camerabewaking

Onze bedrijfsgebouwen en showroom zijn uitgerust met camerabewaking.

Deze camerabewaking heeft uitsluitend tot doel:

  • bescherming van bezoekers en personeel;

  • bescherming van voertuigen en andere goederen;

  • preventie van diefstal, vandalisme en andere strafbare feiten;

  • bewijsvoering bij incidenten.

De camerabeelden worden bewaard overeenkomstig de toepasselijke regelgeving en worden automatisch verwijderd na afloop van de geldende bewaartermijn, tenzij zij noodzakelijk zijn in het kader van een gerechtelijk of politioneel onderzoek.

7. Aan wie kunnen wij persoonsgegevens meedelen?

Indien noodzakelijk kunnen persoonsgegevens worden meegedeeld aan:

  • boekhouder;

  • IT-dienstverleners;

  • Car-Pass;

  • keuringsinstanties;

  • verzekeringsmaatschappijen;

  • leasing- en financieringsmaatschappijen;

  • transporteurs;

  • overheidsdiensten;

  • politie- en gerechtelijke autoriteiten indien de wet dit vereist.

Wij verkopen uw persoonsgegevens nooit aan derden.

8. Uw rechten

Overeenkomstig de AVG beschikt u over:

  • recht op inzage;

  • recht op verbetering;

  • recht op verwijdering (voor zover wettelijk mogelijk);

  • recht op beperking van de verwerking;

  • recht op bezwaar;

  • recht op overdraagbaarheid van gegevens.

U kunt hiervoor contact opnemen via:

info@gdcauto.be

Wij kunnen u vragen uw identiteit te bewijzen alvorens uw verzoek te behandelen.

9. Cookies

Onze website kan gebruik maken van cookies om de goede werking van de website te verzekeren en uw gebruikservaring te verbeteren.

Meer informatie hierover vindt u in onze cookieverklaring.

10. Klachten

Indien u meent dat uw persoonsgegevens onrechtmatig worden verwerkt, kunt u een klacht indienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit.

11. Wijzigingen

GDCauto NV behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen wanneer dit noodzakelijk is.

De meest recente versie is steeds beschikbaar op onze website.